プライバシーポリシー

サンスクエア株式会社（以下「当社」といいます）は、当社のウェブサイト（sun-square.co.jp）および当社が提供するサービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう個人情報を指します。生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

第2条（取得する情報と、取得の方法）

当社が取得する情報は、次のとおりです。

(1) お問い合わせフォームにご入力いただく情報

(2) お電話・メール・ご訪問の際にお伺いする情報

お名前、会社名、ご連絡先、ご相談の内容など、ご相談に応じるために必要な範囲に限ります。

(3) ウェブサイトのご利用状況に関する情報

ご覧になったページ、閲覧日時、ブラウザの種類、参照元のページ、おおよその地域などを、Cookie（クッキー）を用いて取得します。詳しくは第7条をご覧ください。

当社は、クレジットカード番号、銀行口座番号、運転免許証番号その他の本人確認書類を取得しません。また、広告事業者その他の第三者からお客様の情報を取得することもありません。

第3条（利用目的）

取得した情報は、次の目的にのみ利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答のため
2. ご提案書・お見積書の作成とご提示のため
3. ご契約に基づく業務の遂行、ご連絡、ご請求のため
4. お引き渡し後の運用のご相談に応じるため
5. ウェブサイトのご利用状況の把握と、内容の改善のため

当社は、ご案内メールやダイレクトメールの送付のために利用することはありません。

第4条（利用目的の変更）

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイト上に公表します。

第5条（第三者への提供）

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合、および事業の承継に伴って提供する場合は、第三者への提供にあたりません。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（保存期間）

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、その必要がなくなったときは遅滞なく消去します。法令により保存期間が定められている場合は、その期間保管します。

なお、お問い合わせフォームにご入力いただいた内容は、当社のウェブサイトのデータベースには保存されず、当社宛の電子メールとして送信・保管されます。

第7条（Cookie とアクセス解析）

当社のウェブサイトでは、ご利用状況の把握とページの改善のために、Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。

情報の送信は、次のいずれかの方法で停止できます。

• Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに追加する
• ブラウザの設定で Cookie を無効にする

当社のウェブサイトから外部へ情報を送信しているのは、上記の Google アナリティクスのみです。広告配信事業者やSNSへの送信は行っていません。

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

組織的・人的な措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を定めています（第11条のお問い合わせ窓口）。
• 当社のウェブサイトの管理画面にアクセスできる者を、必要最小限に限定しています。

技術的な措置

• ウェブサイトの全ページを常時 SSL/TLS で暗号化し、暗号化されていない接続は暗号化された接続へ転送しています。
• 管理画面へのログインについて、画像認証、ログイン失敗回数の制限（一定回数を超えると一時的にロック）、ログインがあった際の管理者への通知を行っています。
• ウェブサイトを構成するソフトウェアを更新し、脆弱性への対応を行っています。

なお、これらの措置に関するご質問は、第11条のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

第9条（開示等のご請求）

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下あわせて「開示等」といいます）を請求することができます。

ご請求の方法

1. 第11条のお問い合わせ窓口宛に、電子メールまたは郵送でご連絡ください。その際、ご請求の内容（開示、訂正、利用停止など）をお知らせください。
2. 当社から、ご記入いただく書式と、ご本人であることの確認に必要な書類をご案内します。
3. ご本人であることを確認できましたら、原則として2週間以内に、書面または電子メールで回答します。

代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をあわせてご提出いただきます。ご本人確認のためにお預かりした書類は、確認の完了後に責任をもって廃棄します。

手数料

利用目的の通知および開示のご請求に限り、1件あたり 1,000円（郵送でご回答する場合は郵送実費を加算）の手数料を申し受けます。お支払いの方法は、ご請求を受け付けた際にご案内します。

内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求については、手数料はいただきません。

開示できない場合

次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。この場合は、理由を付してご連絡します。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

第10条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正や取扱いの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、その旨を本ウェブサイト上でお知らせします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ならびに開示等のご請求は、下記までお願いいたします。

住所：〒545-0023 大阪府大阪市阿倍野区王子町2丁目17番23 3F
社名：サンスクエア株式会社
代表者：代表取締役 西山 弘晃
窓口：個人情報保護管理責任者
Eメール：contact@sun-square.co.jp
電話：06-7509-6832（平日 10:00〜18:00）

改定日：2026年9月9日