06-7509-6832 平日 10:00〜18:00/原則として当日中にご返信します サービスを見る

情シスのいない会社の、情シス。大阪市内、伺います。

パソコンやシステムのことを、社内で誰も見ていない会社のための会社です。
大阪市阿倍野区から、市内のお客様のところへ伺います。

はじめての方は 業務の棚卸し
3万円
訪問1回+報告書・税抜/ここでお終いにされても結構です ご相談と、初回のご訪問は無料です大阪市内であれば伺います。お困りごとを伺ったうえで、棚卸しをご依頼いただくかを決めていただけます。 相談する 電話する 06-7509-6832
初回のご訪問無料 大阪市内。お困りごとを伺います
ご返信当日中 原則として。平日 10:00〜18:00
訪問日のご提示3営業日以内 ご相談をいただいてから
契約1か月単位 IT顧問の場合。ほかは案件により異なります
「仕組みにする」とは、こういうことです。 BEFORE / AFTER
BEFORE— いまのやり方AFTER— 仕組みにしたあと
1紙に記入画面から申請
2席まで持参自動で通知
3押印を待つ画面で承認
4Excel に転記台帳に自動記録

介護施設でお受けした、稟議・押印のワークフローを例にしています。工程はお客様ごとに違います。

お受けしていること。

SERVICE

困りごとの深さの順に並べています。上から順に、金額も大きくなります。ご相談と、初回のご訪問は無料です。

SUN-SQUARE / ESTIMATE
御見積
参考

お見積書

No.品名内容金額(税抜)
01業務の棚卸し→ くわしく見る初回のご訪問は無料です。そのうえでご依頼いただいたら、今のやり方を全部書き出して報告書にします。画面と帳票を実際に見せていただくのが、いちばん早いからです。これだけで承ります。初回のご訪問0業務の書き出し30,000報告書(A4 1〜2枚)込み3万円訪問1回+報告書・税抜
02今のやり方のまま、速くする→ くわしく見る手順は変えません。かかっている時間だけを短くします。Excelの作り直し、転記の自動化、今あるソフトの設定し直し。3万円〜1件・税抜。Excel・外部サービス連携は5万円〜
03仕組みにする(業務システムをつくる)→ くわしく見る人が変わっても、同じ結果が出る形にします。誰か1人に頼らなくてよくなります。20万円〜税抜。規模により300万円程度まで
04AIは、効くところにだけ使います→ くわしく見る入れる前に、その仕事に本当に効くのかを、実際のデータで測ります。「AIは向きません」という結論も、そのままお伝えします。20万円効果検証・2〜3週間・税抜。API利用料は別途
05IT顧問(毎月、伺います)→ くわしく見る社内にいない情シスを、外から引き受けます。月に1回伺って、たまった困りごとをまとめて片づけます。回数の上限はありません。1か月単位で解約できます。月 3万円税抜
06前に作ってもらったシステムを、引き取ります→ くわしく見る他の会社が作ったシステムを、中を見て、引き継いで、続きから直せる形にします。作り直しをおすすめしないこともあります。現状調査 10万円税抜。調査後にあらためてお見積り
備考:システムを作らない結論になることもあります。そのほうが安く、早く済むのなら、そう申し上げます。※情シス=情報システム部。社内のパソコンやシステムを見る担当のことです。有効期限:なし

金額は目安です。対象となる業務の範囲によって変わりますので、実際の金額は個別にお見積りします。

「業務の棚卸し」でお渡しするのは、この報告書です。 初回のご訪問は無料です。そのうえでご依頼いただいたら、今のやり方を全部書き出し、A4で1〜2枚にまとめてお渡しします。ここでお終いにされても結構です。

SUN-SQUARE / SURVEY REPORT見本
3万円訪問1回
報告書込・税抜

業務の棚卸し 報告書

訪問先
介護施設(大阪市内)
見せていただいた物
稟議書(紙)・押印簿・転記先の Excel 台帳

1. いまの工程

  1. 稟議書を紙に記入する
  2. 上長の席まで持参し、押印を待つ
  3. 承認後、Excel 台帳へ手で転記する
  4. 月末に、台帳と原本を突き合わせる

2. 所見

押印を待っている間、稟議書がいま誰のところにあるかを把握している方がいません。 転記は月末に集中しています。

運用ルールの整備と Excel の作り直しで足りる可能性が高く、 システム化は現時点ではお勧めしません。

3. 次にやるなら

押印簿をやめて、Excel 台帳に承認欄を追加する(3万円〜・税抜)。 ここでお終いにされても結構です。

これは体裁をお見せするための見本です。実際にお受けした調査をもとにしていますが、 お客様のお名前・訪問日・作業時間の数値は入れていません。 報告書の中身は、伺った現場によって変わります。

やること、やらないこと。

POLICY

目的は「仕組み化」です。システムを作ることでも、AIを入れることでもありません。

効率化・仕組み化・システム制作・AIの関係目的は仕組み化。まず運用ルールの整備・Excelの作り直し・いまのソフトの設定で足りるかを見て、足りればそこで終わる。足りないときにだけシステムを作るかAIを使う。私たちがやることは、ひとつです仕組み化人が変わっても、同じ結果になる状態にすることまず、これで足りるかを見ます運用ルールの整備Excelを作り直すいまのソフトの設定ここで終わり足りるなら、それ以上は作りませんそれでも足りないときにシステムを作るAIを使うシステムもAIも、目的ではなく手段です効率化・仕組み化・システム制作・AIの関係目的は仕組み化。まず運用ルールの整備・Excelの作り直し・いまのソフトの設定で足りるかを見て、足りればそこで終わる。足りないときにだけシステムを作るかAIを使う。私たちがやることは、ひとつです仕組み化人が変わっても、同じ結果になる状態にすることまず、これで足りるかを見ます運用ルールの整備Excelを作り直すいまのソフトの設定ここで終わり足りるなら、それ以上は作りませんそれでも足りないときにシステムを作るAIを使うシステムもAIも、目的ではなく手段です

システムを作らない結論になることもあります。
そのほうが安く、早く済むのなら、そう申し上げます。

SaaSや受託開発と、何が違うか。

COMPARE

どれが正しいということではありません。始め方と、どちらに合わせるかが違います。

サンスクエアパッケージSaaS受託開発
最初にすること訪問して、いまのやり方を書き出す機能の一覧と、自社の業務を突き合わせる要件を決める
業務との
合わせ方
いまの手順に合わせて作るツールの手順に業務を合わせる決めた要件のとおりに作る
小さく
始めるなら
初回のご訪問は無料。書き出して報告書にするなら3万円無料期間や、いちばん小さいプランから要件定義から
向いているのは何が問題か、まだ言葉にできていないときやることが決まっていて、標準の手順で回せるとき作るものが決まっていて、規模が大きいとき

一般的な傾向をまとめたものです。パッケージSaaSや受託開発のほうが適している場面もあります。そのときは、そう申し上げます。

どれに当たるか分からなくても、かまいません。ご相談と、初回のご訪問は無料です。そのうえで現場を全部書き出して報告書にするなら、3万円。ここでお終いにされても結構です。 相談する

これまでにお受けした仕事。

WORKS

お客様のお名前は出していません。業種と、何をどう変えたかだけを書いています。
これまでにお受けしたのは、医療・クリニック/介護・福祉/製造/建設/流通・小売/NPO・団体。上に無い業種でもご相談ください。

医療クリニック|勤怠・シフト管理の自動化

BEFORE
締めの時期になると、タイムカードの入力で他の仕事が止まっていた。
AFTER
打刻から台帳への反映までを自動にしました。手で打ち直すところが無くなりました。

介護施設|稟議・押印ワークフローのデジタル化

BEFORE
稟議書がどこで止まっているのか、誰にも分からなかった。
AFTER
申請から承認までを画面の上に移しました。いま誰のところにあるかが見えます。

製造業|Excelベースの経営ダッシュボード

BEFORE
月次の集計に何日もかかる。直したいところがあっても、頼まないと直せなかった。
AFTER
集計を自動にして、表示の並べ替えは現場で変えられるようにしました。

複数拠点|問い合わせ自動集計&ダッシュボード

BEFORE
拠点ごとにメールが埋もれ、何件来ているかを知っているのが1人だけだった。
AFTER
問い合わせを1か所に集めて、自動で集計しました。誰が見ても同じ数字が出ます。

建設業|日報入力・集計の効率化

BEFORE
現場から上がってきた紙の日報を、事務所で打ち直していた。
AFTER
現場のスマホから直接入力できるようにしました。打ち直しが無くなりました。

流通業|在庫・発注管理の改善

BEFORE
在庫の数を手で書き換えていて、実際の数と合わなくなっていた。
AFTER
入出庫の記録から、在庫が自動で更新されるようにしました。
サービスのご案内の表紙

サービスのご案内(PDF・4ページ)

社内でご検討いただくために、できることと料金の目安を1枚の表にまとめています。 会社概要とよくあるご質問も入れました。お名前やご連絡先の入力は要りません。

資料を見る(PDF 0.7MB)

会社のこと。

COMPANY

お確かめいただけるものを、そのまま出しています。

商号サンスクエア株式会社
代表者代表取締役 西山 弘晃
設立2021年10月1日
本社〒545-0023 大阪府大阪市阿倍野区王子町2丁目17番23 3F

法人番号・連絡先・体制・打合せの場所は会社概要にまとめています。

窓口はひとつですお客様の窓口は当社に一本化し、必要な工程ごとに担当を手配することを示した図誰に何を頼むかを、考えていただく必要はありませんお客様窓口は当社担当担当工程ごとに、必要な担当を手配します
対応できる範囲大阪市内は訪問、それ以外はオンラインで対応することを示した図どちらでも、やることは変わりません大阪市内伺います現場を見たほうが早いそれ以外オンライン全国どこでも大阪市外への訪問は、ご相談のうえ決めます

よくあるご質問。

FAQ
代表お1人と伺いました。任せて大丈夫でしょうか。
代表1名と、継続してお願いしている協力パートナーで運営しています。窓口は当社が一本化しますので、お客様が誰に何を頼むかを考える必要はありません。
あわせて、作ったものは引き継げる形でお渡しします。設計書と仕様書を納品し、中身が読める状態にしておきます。万一当社に何かあっても、他の会社が続きから直せます。法人番号 5120003020367、2021年10月設立の法人です。
相談から導入までの流れは?
ご相談・初回のご訪問(無料) → 業務の棚卸し(全部書き出して報告書・3万円) → ご提案・お見積り → ご契約 → 設計・実装 → お引き渡し・運用のご相談、の順に進みます。棚卸しの段階でお終いにされても結構です。
カスタマイズや個別要件にも対応できますか?
はい。Google Workspace 連携、Apps Script/API などによる自動化、既存ツールとの統合など、業務要件に合わせて柔軟に対応します。
大阪市内ではないのですが、来てもらえますか?
業種は問いません。これまでに医療・クリニック、介護・福祉、製造、建設、流通・小売、NPO・団体のお仕事をお受けしています。大阪市内は訪問、それ以外はオンラインを中心に対応します。
困ったとき、誰に連絡すればいいですか?
窓口は当社が一本化し、必要な工程ごとに担当を手配します。お客様が、誰に何を頼むかを考える必要はありません。進捗のご報告と改善のご提案は定期的にお出しし、メール・オンライン会議・電話で対応します。
契約期間や途中解約の取り扱いは?
案件種別により異なります。スポット作業は完了精算、継続支援は月次契約が基本です。途中解約や最低利用期間の有無はご提案時に明記します。IT顧問は1か月単位で解約できます。
情報の取り扱い・セキュリティは?
機密保持契約(NDA)に対応し、必要に応じてアクセス権限の最小化・ログ管理・二段階認証の利用など、取り扱い規定に従って運用します。

ご相談は、電話でもフォームでも。

ご相談と、初回のご訪問は無料です。何から話せばいいか決まっていなくて構いません。困っている場面を、そのままお話しください。

06-7509-6832 平日 10:00〜18:00/原則として当日中にご返信します

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    伺えるかどうかの判断に使います。市区町村までで十分です。

    ※ ご相談と、初回のご訪問は無料です。平日10:00〜18:00に確認し、原則として当日中にご返信します。オンライン面談も可能です。

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