仕組みにする（業務システムをつくる）
SYSTEMS
仕組みにする（業務システムをつくる）
人が変わっても、同じ結果が出る形にします。誰か1人に頼らなくてよくなります。
こういうときに
- 月末と月初が、毎月つぶれる。
- あの人しか分からない仕事が、いくつもある。
- ハンコをもらうまで、次に進めない。
やること
- いまの工程を、そのまま画面の上に移します。
- 誰がいま持っているかが、見て分かるようにします。
- 転記をなくし、1か所に入れれば済むようにします。
- あとから直せる形で作り、直し方もお渡しします。
費用
税抜20万円〜
小さいもの200,000円
規模により3,000,000 程度まで
範囲によって大きく変わります。まず「業務の棚卸し」で何を作るべきかを決めてからのほうが、結果として安く済むことがほとんどです。
進め方
01業務の棚卸し
先に何を作るべきかを決めます。ここを飛ばすと作り直しになります。
02お見積りと範囲決め
作るもの・作らないものをはっきりさせます。
03作る
途中で見ていただきながら進めます。
04お渡しと引き継ぎ
直し方までお渡しします。私たちがいなくても続けられる形にします。
作らないほうがいい、という結論もあります。いまのやり方を少し直すだけで足りるなら、そう申し上げます。システムは、作ったあとも維持の手間がかかるからです。